Descripción del Servicio de Archivo.
El Archivo Municipal es un servicio público de titularidad municipal, dependiente del área de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Baeza. Conserva, gestiona y clasifica la documentación producida por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones, aglutina la documentación histórica de la ciudad y sirve de depósito para otras instituciones notables de Baeza, por lo que se subdivide en los siguientes Archivos:
01 Archivo Histórico Municipal.
Cuenta con una valiosa sección histórica que, por la variedad, calidad y cantidad documental resulta ser el volumen de información más valioso del Departamento. Presta un servicio preferentemente con fines culturales y de investigación.
02 Archivo Administrativo Municipal.
Mantiene el carácter de “archivo abierto” debido al periódico ingreso de fondos documentales producidos por las diferentes unidades administrativas municipales.
03 Archivo Notarial.
El Archivo Municipal ofrece varias salas a la Notaría de la ciudad como depósito para los protocolos antiguos y también para los protocolos activos.
04 Archivo Judicial.
Igualmente, dispone de una sala de depósito para la documentación procedente del Juzgado de Baeza.
Principales Servicios.
01 Servicios administrativos.
| • Expedición de material digitalizado o fotocopias | • Atención directa y priorizada a los servicios municipales. |
02 Consulta de documentos.
| • Información inmediata y personalizada al investigador sobre fondos documentales y bibliográficos del Archivo y fuentes documentales complementarias. | • Consulta, para investigadores, de documentos originales históricos cuando su estado de conservación lo permita, o el su defecto, de las digitalizaciones oportunas. | • Disponibilidad de una sala para investigadores con 12 puestos de consulta. |
03 Consultas externas.
| • Respuesta a las peticiones de consulta telefónica, correo postal o electrónico para aquellas administraciones o ciudadanos que las soliciten. | • Orientación sobre fondos documentales complementarios. |
04 Fomento y difusión de la cultura.
| • Exposiciones temporales. | • Visitas guiadas. | • Colaboración con otros organismos y asociaciones. |
05 Biblioteca Auxiliar.
El Archivo cuenta con una biblioteca auxiliar especializada en temas locales y de historia general, su consulta es de libre acceso en la sala destinada a los investigadores.